Học PowerPoint – Bài 28: Cách chèn link trong Microsoft PowerPoint

Cách chèn link trong Microsoft PowerPoint sẽ giúp bạn tạo nên các liên kết với một trang web khi trình chiếu để nhanh chóng đi đến liên kết thông qua một cú click chuột khi thuyết trình. Dưới đây Wikihoc.com tìm hiểu cách tạo hyperlink trong PowerPoint nhanh chóng nhất.

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft PowerPoint 
• Microsoft PowerPoint cho iOS
• Microsoft PowerPoint cho Android

Nếu như trước đây, bạn chỉ có thể trình bày trên bảng trắng thì từ khi có sự ra đời của PowerPoint, mọi việc đã trở nên đơn giản hơn. Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng mọi tính năng cần thiết để làm ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, từ chèn ảnh, media tới chỉnh font chữ, định dạng văn bản trong slide dễ dàng. Dù hiện đã có nhiều lựa chọn thay thế PowerPoint như Google Slides, phần mềm này vẫn được ưa chuộng bởi sự dễ dùng và đa năng.

Chèn đường dẫn trên PowerPoint giống như việc thêm ghi chú, tạo ra liên kết để có được dẫn chứng chi tiết nhất cho phần nội dung vừa trình bày. PowerPoint với rất nhiều tính năng đặc biệt mà chúng ta có thể khám phá và biến nó thành công cụ thuyết trình hữu ích, giúp chúng ta trở nên chuyên nghiệp hơn khi thuyết trình trong các buổi họp. Mời các bạn theo dõi các cách để tạo ra liên kết trên PowerPoint.

Một trong số nhân tố góp phần tạo nên nội dung phong phú cho bài thuyết trình đó là các liên kết tới trang web hữu ích cho người xem. Hiểu điều đó, PowerPoint hỗ trợ tính năng chèn link. Dưới đây là cách chèn đường link vào PowerPoint.

Link là gì?

Link có 2 phần cơ bản: địa chỉ trang web, email hoặc vị trí bạn liên kết tới, text hiển thị (cũng có thể là ảnh hoặc hình dạng). Ví dụ, địa chỉ: https://www.youtube.com/. Bạn có thể chèn link đó với text hiển thị là YouTube.

Trong một số trường hợp, bạn có thể để nguyên đường link làm text hiển thị. Khi tạo một link trong PowerPoint, bạn có thể chọn cả địa chỉ và text hoặc ảnh hiển thị.

Cách chèn link trong PowerPoint

1. Chọn ảnh hoặc text bạn muốn tạo link.

2. Click chuột phải vào ảnh hoặc text lựa chọn, sau đó click Link. Bạn cũng có thể tới tab Insert > click Link.

3. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ mở ra.

4. Nếu đã chọn text, từ đó sẽ hiện trong trường Text to display ở phía trên cùng.

5. Gõ địa chỉ bạn muốn liên kết tới trong trường Address.

6. Click OK. Text hoặc ảnh bạn đã chọn sẽ là một link dẫn tới địa chỉ web.

Cách chèn link tới địa chỉ email trong PowerPoint

1. Click chuột phải vào text hoặc ảnh lựa chọn, sau đó click Link.

2. Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện.

3. Ở bên trái của hộp thoại, click Email Address.

4. Nhập địa chỉ email bạn muốn kết nối trong box Email Address, sau đó click OK.

PowerPoint thường nhận diện địa chỉ email và web khi bạn gõ và sẽ định dạng chúng tự động dưới dạng link sau khi bạn nhấn Enter hoặc phím cách.

Cách mở và kiểm tra một link

1. Sau khi tạo link, bạn nên kiểm tra nó. Click chuột phải vào link, rồi click Open Link.

2. Trình duyệt web sẽ mở và đưa bạn tới trang được liên kết. Nếu không thấy gì, hãy kiểm tra lại địa chỉ link.

Để mở link trong khi xem trình chiếu slide, click vào link đó.

Cách xóa link trong PowerPoint

1. Click chuột phải vào link.

2. Click Remove Link.

Nhiều link hơn

Trong PowerPoint, bạn có thể dùng link để liên kết các tài nguyên không có trên Internet. Để nhanh chóng tham chiếu tới slide khác trong bài thuyết trình, bạn có thể tạo link tới slide đó. Nếu cần truy cập file được lưu trên máy tính, bạn có thể tạo một liên kết tới nó. Ngoài ra, PowerPoint còn cho phép bạn định dạng link bằng ảnh hoặc hình dạng.

Dùng hình dạng và ảnh đại diện cho link

Đôi khi bạn muốn định dạng các đối tượng như hình dạng, hộp văn bản, ảnh làm link. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn đối tượng đó giống như một nút bấm. Để làm việc này, click chuột phải vào đối tượng bạn muốn và chọn Link từ menu hiện ra. Click vào đối tượng trong bài thuyết trình để mở link.

Cách chèn link vào slide khác trong bài thuyết trình

1. Click chuột phải vào text hoặc ảnh lựa chọn, rồi nhấn Link.

2. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ hiện ra.

3. Ở bảng bên trái của hộp thoại, click Place in this Document.

4. Một danh sách các slide khác trong bài thuyết trình sẽ hiện ra. Click vào tên của slide bạn muốn liên kết tới.

5. Click OK. Text hoặc ảnh giờ sẽ là một link tới slide bạn chọn.

Thêm link vào hình dạng tương tự như cách tạo một nút bấm triển khai tác vụ.

Cách chèn link vào file khác trong PowerPoint

1. Click chuột phải vào text hoặc ảnh lựa chọn, rồi click Link để mở Insert Hyperlink.

2. Ở bên trái của hộp thoại, click Existing File or Webpage.

3. Click mũi tên trỏ xuống để duyệt file của bạn.

4. Chọn file mong muốn.

5. Click OK. Text hoặc ảnh giờ sẽ là một link tới file bạn chọn.

Nếu muốn hiển thị bài thuyết trình trên máy tính khác, link tới file khác có thể không hoạt động. Đảm bảo bạn có một bản sao file đã liên kết trên máy tính đang dùng để trình bày và luôn kiểm tra link trước tiên.

Video hướng dẫn chèn link trong Microsoft PowerPoint

Cách tạo liên kết hyperling trong PowerPoint cho iOS và Android

Chèn một hyperlink

1. Trên slide thuyết trình, chạm vào vị trí bạn muốn thêm link.
2. Trên tab Insert của ribbon, chọn Link.
3. Chọn Insert Link. Hoặc bạn có thể tạo một link trỏ tới địa chỉ web hay mới mở file gần đây bằng cách chọn mục đó từ danh sách Recent Items hiện ra.
4. Trong box Text to display, nhập tên hay nội dung của hyperlink.
5. Tại box Address, nhập địa chỉ bạn muốn trỏ link tới. Ví dụ: https://download.vn/.
6. Chọn Insert.

Thay đổi màu của hyperlink

1. Chọn hyperlink bạn muốn đổi màu.
2. Trên tab Home của ribbon, chạm mũi tên cạnh nút Font Color để mở menu màu sắc.
3. Chạm vào màu bạn muốn cho hyperlink.

Cách gắn link vào PowerPoint trên web

1. Highlight text bạn muốn gắn link trong PowerPoint.
2. Trên tab Insert, click Hyperlink. Hộp thoại Link sẽ mở ra.
3. Trong box Display text, nhập nội dung bạn muốn hiển thị trên slide cho liên kết.
4. Nhập địa chỉ web trong box Address. Ví dụ: https://download.vn/
5. Chọn Insert.
6. Để kiểm tra link có được gắn đúng hay chưa, chọn tab Slide Show trên ribbon, rồi chọn Play from Beginning.

Nếu đã tắt Simplified Ribbon, bạn không cần có tab Slide Show, thay tab View để mở Slide Show.

Lưu ý:

Bạn cũng có thể tạo một hyperlink dẫn tới địa chỉ email. Thay vì nhập địa chỉ web trong trường Address (bước 4 ở trên), hãy gõ mailto://, sau đó là đầy đủ địa chỉ email của bạn.

Như bạn thấy, cách gắn link vào PowerPoint không quá khó phải không? Đây là một thao tác đơn giản nhưng cực hữu ích khi làm và chia sẻ file PowerPoint với mọi người. Chúng giúp người xem tới ngay trang web họ thấy trong bài thuyết trình để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết.

Trên đây là cách chèn hay dùng Link trong Microsoft PowerPoint. Hi vọng bài học PowerPoint này hữu ích với các bạn.