Tùy vào mỗi trường sẽ có những giấy tờ và thủ tục chuyển trường chuyển ngành khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện cũng như giấy tờ để làm thủ tục chuyển trường và chuyển ngành đại học nhé!

Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

Thủ tục chuyển trường cho sinh viên đại học

Sinh viên được chuyển trường trong các trường hợp sau

Theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 03 năm 2021 về việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học, sinh viên đang học tập tại cơ sở đào tạo trong trường hợp gia đình chuyển nơi ở hoặc có hoàn cảnh khó khăn muốn chuyển đến trường gần nơi ở hoặc phù hợp với điều kiện kinh tế của gia đình để thuận lợi trong học tập thì cần phải đáp ứng điều kiện sau:

Sinh viên làm thủ tục xin chuyển đến trường có ngành đào tạo trùng hoặc thuộc nhóm ngành với ngành mà sinh viên đang theo học

Ví dụ: Bạn đang theo học năm 2 ngành quản trị kinh doanh của trường đại học A muốn chuyển sang trường đại học B thì bạn phải chuyển cùng ngành kế toán hoặc nhóm ngành kinh tế của trường B.

Để được chuyển trường thì sinh viên phải có sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến theo quy định của Pháp luật.

Sinh viên không được chuyển trường trong các trường hợp sau

Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà trước đó đã dự thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển.

Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển.

Sinh viên năm nhất và sinh viên năm cuối không được chuyển trường vì ảnh hưởng đến chất lượng đào đạo, nền móng cơ bản cho các môn học sau.

Sinh viên chuyển trường đang chịu mức kỷ luật cảnh cáo trở lên của nhà trường thì sẽ không được chuyển trường.

Tham khảo thêm: Ngày truyền thống Học sinh Sinh viên 9/1: Lịch sử, ý nghĩa

Thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

Sinh viên đại học có nguyện vong chuyển trường, chuyển ngành

Khi sinh viên có nguyện vọng chuyển trường đại học thì nên làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của nhà trường đang theo học.

Tuy nhiên, sinh viên cũng nên chủ động tìm hiểu kỹ các điều kiện và thủ tục chuyển trường để xem xét mình đã đủ điều kiện hay chưa.

Bởi vì việc chuyển trường của mỗi trường sẽ khác nhau được thể hiện trong văn bản nội bộ của trường nên sinh viên liên hệ với phòng công tác sinh viên hoặc phòng đào tạo để tìm hiểu cũng như được hướng dẫn chính xác nhất.

Thông thường, sinh viên cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn xin chuyển trường theo mẫu có sẵn
• Học bạ bản chính của cấp học dưới
• Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới
• Bản sao giấy khai sinh
• Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của các trường công lập hoặc ngoài công lập
• Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý do hiệu trường trường đại học nơi đi cấp
• Ngoài ra, sinh viên cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích tuyển sinh

Quy trình chuyển ngành

Bước 1: Sinh viên viết và nộp đơn xin chuyển ngành

Bước 2: Sinh viên nộp đơn tại bộ phận tuyển sinh, phòng Đào tạo kèm theo bảng điểm học tập trước 2 tuần bắt đầu học kỳ 1 năm học thứ 2.

Phòng Đào tạo xét duyệt và trình Ban Giám đốc ra Quyết định chuyển ngành nếu Sinh viên đủ điều kiện và thông báo kết quả cho sinh viên.

Bước 3: Sinh viên nhận Quyết định chuyển ngành tại Phòng Đào tạo.

Bước 4: Sau khi nhận Quyết định chuyển ngành, sinh viên có trách nhiệm liên hệ khoa, lớp mới để tham gia học tập theo kế hoạch.

Quy trình chuyển trường

Bước 1: Sinh viên viết đơn và xin bảng điểm học tập.

Bước 2: Sinh viên xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận (trường chuyển đến).

Bước 3: Sinh viên nộp đơn cho Bộ phận tuyển sinh, phòng Đào tạo

• Phòng Đào tạo xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Ban Giám đốc ban hành nếu Sinh viên đủ điều kiện.
• Phòng Đào tạo thông báo cho sinh viên kết quả

Bước 4: Sinh viên đến Phòng Đào tạo nhận Quyết định chuyển trường, đến phòng Chính trị & Công tác sinh viên rút hồ sơ và liên hệ trường chuyển đến làm thủ tục nhập học.

Những lưu ý khi thực hiện chuyển trường, chuyển ngành

Khi chuyển trường

• Sinh viên khi chuyển trường phải hoàn thành hết các khoản học phí ở trường cũ.
• Không bị xử lý kỷ luật nếu đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên thì không được chuyển trường theo quy định.

Khi chuyển ngành

• Sinh viên được xem xét chuyển sang học một chương trình, ngành đào tạo khác hoặc một phân hiệu khác của cơ sở đào tạo (hoặc từ phân hiệu về trụ sở chính) khi không đang là sinh viên năm thứ nhất hoặc cuối khóa
• Không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định.
• Cân nhắc kỹ lưỡng đam mê, sở thích cá nhân và định hướng nghề nghiệp trước khi chuyển ngành

Qua bài viết trên, Wikihoc.com đã đã tổng hợp những thông tin liên quan về điều kiện và thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học. Hy vọng sẽ cung cấp nhiều thông tin có ích giúp bạn.

Wikihoc.com