Quy chế lương

Mẫu Quy chế lương

QUY CHẾ LƯƠNG
CỦA CÔNG TY ………..

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ – HĐQT ngày……../ …/……
của Chủ tịch HĐQT Công ty ………..)

CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Phạm vi và đối tượng áp dụng

1.1 Phạm vi: Qui chế này quy định các nguyên tắc, nội dung quản lý tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương; thống nhất việc sử dụng, trả tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương của Công ty ……… phù hợp với quy định của Pháp luật, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

1.2 Đối tượng áp dụng:

– Qui chế này áp dụng trong việc phân phối tiền lương cho Giám đốc Công ty và toàn thể người lao động đã ký hợp đồng lao động làm việc tại Công ty ……………..

– Qui chế này không áp dụng cho các đối tượng do Công ty cử quản lý phần vốn góp ở các doanh nghiệp khác mà Công ty tham gia góp vốn.

Điều 2: Các thuật ngữ dùng trong qui chế lương

– Khối quản lý là khối lao động làm công tác quản lý, điều hành trong Công ty, bao gồm : các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, các trưởng/phó phòng và các trưởng/phó ban.

– Khối lao động gián tiếp là những nhân viên làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ tại các phòng ban trong Công ty, bao gồm : Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kế hoạch – Kinh doanh và Ban Lao động – Tiền lương.

– Khối lao động trực tiếp là những nhân viên trực tiếp làm ra sản phẩm thuộc các phòng ban : Phòng Giải pháp phần mềm, Phòng Tự động hoá và Phòng Thiết bị mạng.

– Khối kinh doanh là những CBCNV làm việc tại Phòng Kế hoạch – Kinh doanh của Công ty.

– Lương thời gian là lương trả theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ.

– Lương chức danh là lương lương trả cho khối quản lý và lao động gián tiếp theo nguyên tắc làm công việc gì thì hưởng lương theo hệ số lương chức danh của công việc đó, chức vụ đó, ngày công và kết quả thực hiện công việc đó.

– Lương năng suất là lương trả cho khối lao động trực tiếp theo nguyên tắc khoán gọn về số lượng, chất lượng và tiến độ làm việc. Người lao động làm nhiều được hưởng nhiều, làm ít được hưởng ít ; tham gia càng nhiều đầu công việc trong một dự án hoặc tham gia làm việc trong càng nhiều dự án thì lương càng cao.

– Thưởng doanh số là mức thưởng cho khối kinh doanh nhằm khuyến khích mỗi cá nhân hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch được giao.

Điều 3: Nguyên tắc phân phối và sử dụng quỹ tiền lương

– Tiền lương được trả trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn về số lượng, chất lượng và tiến độ thực tế hoàn thành công việc của người lao động, phù hợp với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

– Phân phối tiền lương cho người lao động theo nguyên tắc: những người thực hiện công việc như nhau thì hưởng lương như nhau; những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật cao, tay nghề hoặc nghiệp vụ giỏi, đóng góp nhiều vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty thì được trả lương cao.

– Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho người lao động đang làm việc tại Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác.

CHƯƠNG II
NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG

Điều 4: Nguồn hình thành quỹ tiền lương

4.1 Quỹ tiền lương kế hoạch (Q_lkh) được xác định căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của Công ty. Quỹ tiền lương thực hiện (Q_lth) được xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ của Công ty.

Quỹ liền lương tính trên doanh thu (theo Phụ lục 1) như sau:

– Quỹ tiền lương từ các dự án tự động hoá, thiết bị mạng và giải pháp phần mềm bằng 40% doanh thu

– Quỹ tiền lương từ kinh doanh thiết bị công nghệ thông tin và thiết bị tự động hoá bằng 2,5% doanh thu

4.2 Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác ngoài lĩnh vực hoạt động chính của Công ty (nếu có).

4.3 Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.

Điều 5: Phân bổ tổng quỹ tiền lương của Công ty

Tổng quỹ tiền lương hình thành từ các quỹ tiền lương tại khoản 4.1, khoản 4.2 và khoản 4.3 Điều 4 được chia thành 3 quỹ:

– Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động (V_tql) bằng 85%. Quỹ tiền lương này được sử dụng như sau:

+ Trả lương vòng 1 cho người lao động: theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ và trả lương cho những ngày không làm việc nhưng được hưởng lương theo quy định của Bộ Luật lao động.

+ Trả lương vòng 2 cho người lao động theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

• Trả lương cho khối quản lý và khối lao động gián tiếp theo chức danh công việc.
• Trả lương cho khối lao động trực tiếp theo năng suất, mức độ đóng góp của từng cá nhân trong dự án.

– Quỹ khen thưởng (V_kt) từ quỹ lương bằng 5%.

Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng, động viên khuyến khích những tập thể, cá nhân trong Công ty có nhiều thành tích như hoàn thành công việc trước hoặc đúng thời hạn, đạt chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí, vượt khó khăn, sáng tạo trong công việc, có thành tích nổi trội, hoàn thành xuất sắc công việc. Giám đốc Công ty quyết định việc sử dụng quỹ khen thưởng.

– Quỹ tiền lương dự phòng (V_dp) bằng 10%.

Điều 6: Quyết toán quỹ tiền lương thực hiện hàng năm

– Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí quản lý – lao động gián tiếp được hạch toán trực tiếp vào từng dự án, hợp đồng kinh tế trên nguyên tắc đảm bảo tối thiểu lợi nhuận định mức Hội đồng quản trị giao.

– Trường hợp lợi nhuận thực hiện thấp hơn lợi nhuận kế hoạch được giao, Công ty phải giảm trừ quỹ tiền lương thực hiện theo tỷ lệ : cứ giảm 1% lợi nhuận thì quỹ tiền lương bị giảm 0,5% nhưng tổng số không quá 5%. Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt quyết toán quỹ tiền lương thực hiện vào cuối năm kế hoạch.

CHƯƠNG III
QUI ĐỊNH CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG
ĐỐI VỚI GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Điều 7: Chế độ tiền lương của Giám đốc

– Mức lương vòng 1 của Giám đốc được xếp theo bảng lương của Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng tại Nghị định số 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp trong các công ty Nhà nước.

– Tổng tiền lương thực tế của Giám đốc được trả căn cứ vào việc thực hiện lợi nhuận theo nguyên tắc: Lợi nhuận tăng thì tiền lương tăng, lợi nhuận giảm thì tiền lương giảm nhưng mức lương thấp nhất do HĐQT Công ty phê duyệt trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Công ty.

– Quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm của Giám đốc do Hội đồng quản trị phê duyệt theo một giá trị cố định từ đầu năm và được thực hiện theo Điều 8.

– Quỹ tiền lương của Giám đốc không tính trong quỹ tiền lương của Công ty và được hạch toán vào giá thành hoặc chi phí kinh doanh.

Điều 8: Phương thức trả lương và quyết toán quỹ lương của Giám đốc

– Phương thức trả lương: Hàng tháng được tạm ứng tối đa bằng 80% quỹ tiền lương kế hoạch; Phần tiền lương còn lại được thanh toán vào cuối năm theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất – kinh doanh của Công ty.

– Quyết toán quỹ lương của Giám đốc căn cứ vào kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Quỹ lương của Giám đốc được quyết toán như sau:

+ Hoàn thành 100% trở lên chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch: quyết toán 100% quỹ lương kế hoạch.

+ Đạt từ 90% đến dưới 100% chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch: quyết toán quỹ lương Giám đốc bằng tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đạt được nhân với quỹ lương kế hoạch.

+ Đạt dưới 90% chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch: quyết toán bằng 85% quỹ lương kế hoạch.

CHƯƠNG IV
PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Điều 9: Kết cấu tiền lương của người lao động:

Tiền lương chi trả hàng tháng cho người lao động được được chia làm 2 vòng:

– Mức lương vòng 1 được trả cho tất cả người lao động theo Nghị định số 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp trong các công ty Nhà nước.

– Mức lương vòng 2 được trả cho người lao động như sau :

+ Đối với khối quản lý trả lương theo chức danh công việc trên cơ sở thu nhập thoả thuận hàng tháng :

Thu nhập thoả thuận hàng tháng = Lương vòng 1 + Lương vòng 2

+ Đối với khối lao động gián gián tiếp trả lương theo chức danh công việc trên cơ sở quỹ lương chung chi trả cho khối lao động gián tiếp.

+ Đối với khối lao động trực tiếp trả lương năng suất theo phương pháp khoán, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng lương. Người lao động tham gia làm nhiều đầu công việc trong một dự án hoặc tham gia làm nhiều dự án trong tháng sẽ được hưởng lương cao.

Điều 10: Phương thức trả lương và quyết toán tiền lương cho người lao động

– Công ty trả lương cho người lao động trên cơ sở doanh thu thực hiện trong tháng. Trường hợp trong tháng không có doanh thu, Công ty sẽ tạm ứng lương cho người lao động căn cứ vào doanh số kế hoạch.

– Phương thức trả lương: Hàng tháng người lao động được hưởng 100% mức lương vòng 1 và tạm ứng 80% mức lương vòng 2. Phần tiền lương còn lại được quyết toán vào cuối quý căn cứ vào kết quả sản xuất – kinh doanh của Công ty .

– Quyết toán quỹ lương vòng 2 vào cuối quý như sau ::

+ Hoàn thành 100% trở lên chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch quý thì được quyết toán 100% quỹ lương vòng 2.

+ Đạt từ 90% đến dưới 100% chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch thì được quyết toán quỹ lương vòng 2 bằng tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đạt được nhân với quỹ lương kế hoạch.

+ Đạt dưới 90% chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch thì được quyết toán bằng 85% quỹ lương kế hoạch.

– Cuối năm kế hoạch, quỹ lương vòng 2 sẽ được quyết toán lại như quyết toán quỹ lương cuối quý.

– Chứng từ và quy trình tính trả lương :

+ Bảng chấm công là cơ sở để tính lương cho khối quản lý và lao động gián tiếp. Phiếu giao việc là cơ sở để tính lương cho khối lao động trực tiếp của từng dự án (Phụ lục 2).

+ Bảng công bố doanh thu thực hiện của toàn Công ty và của từng đơn vị sản xuất trực tiếp trong tháng do Phòng Kế hoạch – Kinh doanh thống kê và thông báo (theo mẫu tại Phụ lục 03).

+ Hội đồng thi đua khen thưởng họp vào ngày cuối tháng để đánh giá, xếp loại cán bộ nhân viên và quyết định hệ số tỷ lệ lương sản xuất cho CBCNV trong Công ty (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV).

+ Phòng Tài chính – Kế toán căn cứ các chứng từ lương đã được phê duyệt để tính và trả lương cho CBCNV trong Công ty.

Điều 11 : Lương thời gian

– Lương thời gian là lương được Công ty đảm bảo cho người lao động trong khi hợp đồng lao động còn hiệu lực trên cơ sở đủ số ngày công làm việc trong tháng theo quy định của Nhà nước.

– Công thức:

L_tt x (H_cbi + ∑H_pci)

TL_tgi = _________________ x N_tti

N_cd

Trong đó:

+ L_tt : là tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nước

+ H_cbi : là hệ số tiền lương cơ bản của người lao động thứ i.

+ ∑H_pci : là tổng các hệ số phụ cấp của người lao động thứ i.

+ N_tti : là số ngày công làm việc thực tế của người lao động thứ i, không tính công làm thêm giờ và ngày công hưởng lương khoán trong tháng.

+ N_cd : là số ngày công theo chế độ, được xác định là số ngày theo lịch trừ đi các ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết trong tháng theo qui định của Luật Lao động.

Điều 12 : Lương chức danh công việc

– Đối với khối quản lý:

80% x H_cdi x L_tt

TL_cdqli = ___________________ x N_tti x K_hti

N_cd

Trong đó:

+ H_cdi : là hệ số lương chức danh công việc của người lao động thứ i (theo Phụ lục 4)

+ L_tt : là tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nước.

+ N_cd : là số ngày công theo chế độ, được xác định là số ngày theo lịch trừ đi các ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết trong tháng theo qui định của Luật Lao động.

+ N_tti : là số ngày công làm việc thực tế của người lao động thứ i, không tính công làm thêm giờ và ngày công hưởng lương khoán trong tháng.

+ K_hti : Là tỷ lệ lương sản xuất của người lao động thứ i (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV)

– Đối với khối lao động gián tiếp:

80% x [V_tqlgt – ∑TL_tg – ∑TL_cdql ]

TL_cdgti = _______________________________ x {(H_cdi + H_pci) x N_tti x K_hti}

_n

∑[(H_cdi + H_pci) x N_tti x K_hti]

ⁱ⁼¹

Trong đó:

+ V_tqlgt : là tổng quỹ tiền lương trả cho khối quản lý và lao động gián tiếp trong tháng.

+ ∑TL_tg : là tổng quỹ lương thời gian trả cho khối quản lý và lao động gián tiếp trong tháng.

+ ∑TL_cdql : là tổng quỹ lương chức danh công việc trả cho khối quản lý trong tháng.

+ H_cdi : Hệ số lương chức danh công việc của người lao động thứ i trong khối lao động gián tiếp (theo Phụ lục số 4).

+ H_pci : là tổng các hệ số phụ cấp lương chức danh công việc của người lao động thứ i trong khối lao động gián tiếp

+ N_tti : Là ngày công làm việc thực tế trong tháng của người lao động thứ i trong khối lao động gián tiếp (không bao gồm ngày công thêm giờ và ngày nghỉ có hưởng lương)

+ K_hti : Là tỷ lệ lương sản xuất của người lao động thứ i trong khối lao động gián tiếp (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV)

+ n : là tổng số CBCNV khối lao động gián tiếp trong Công ty.

Điều 13 : Lương năng suất

– Lương năng suất là lương trả cho nhân công trực tiếp sản xuất theo phương án kinh doanh đã được Giám đốc phê duyệt. Lương năng suất nhằm khuyến khích người lao động tham gia vào nhiều đầu công việc trong 1 dự án hoặc tham gia vào nhiều dự án trong một thời điểm. Giám đốc quyết định danh sách lao động trực tiếp tham gia dự án trên cơ sở đề nghị của trưởng phòng nghiệp vụ triển khai dự án.

– Trưởng phòng nghiệp vụ triển khai dự án có nhiệm vụ xây dựng hệ số điểm tính lương các đầu công việc trong dự án (theo mẫu tại phụ lục 5).

– Quỹ lương khoán cho khối lao động trực tiếp (V_ksp):

+ Trường hợp dự án, hợp đồng dịch vụ tự động hoá, thiết bị mạng và phần mềm:

Quỹ lương (V_ksp) = số nhân công trực tiếp x lương bình quân/01 người/01 tháng x số tháng

+ Trường hợp mua bán thiết bị tự động hoá, thiết bị công nghệ thông tin :

Quỹ lương (V_ksp) = 1,3% x Doanh thu thiết bị

Download file tài liệu để xem thêm chi tiết